아웃룩 Outlook 메일 서명하는 방법

아웃룩 Outlook  메일 서명하는 방법

직장인들이라면 누구나 소통이나 업무로 인하여 이메일을 사용하는 경우가 많다. 

아웃룩 서명이란 온라인 명함이라고 생각하면 이해하기가 편할 것이다. 가끔 이메일을 받았을 때 메일의 마지막에 보낸 이와 함께 그 사람이 어떤 사람인지에 대해 간단하게 회사 이름, 어떤 부서, 연락처 등이 기재되어있던 것을 본 적이 있었을 것이다. 그것이 바로 이메일에 서명이다. 

오프라인에서 만나는 경우에는 명함을 주고 받거나 하는 것처럼 미리 서명을 설정해 두면 메일을 발송하는 사람에게 본인이 누구인지 알릴 수 있고, 업무적으로도 급하게 연락을 해야 하는 경우에도 유용한 도구이다. 

또한 아웃룩 서명은 텍스트, 이미지, 로고, 전자명함 등뿐만 아니라 필기한 서명도 포함할 수 있기 때문에 자신이 원하는 디자인으로 서명을 만들어 등록할 수 있는 장점이 있다. 

 

 

 

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첫 번째, 아웃룩Outlook 서명하는 방법

 

아웃룩을 실행하면 위에 메뉴가 보인다. 메뉴 중에서 파일을 열어보자. 

 

 

[파일]을 열면 위에처럼 창이 뜨면 [옵션]을 눌러보자. 

 

[옵션]을 열면 위에 좌측 상단 두번째 메뉴인 [메일]을 클릭한 후 가운데 쯤있는 '메시지 서명을 만드러 간 수정 합니다.'의 오른쪽 [서명(N)]을 눌러보자. 

 

[서명(N)]으로 들어가면 위의 사진처럼 보일 것이다. 그때 새로 만들기를 해서 자신이 원하는 서명의 타이틀을 만들어 보자.  만약 투잡을 하는 분이라면 아마도 명함이 두 개일 것이고, 이처럼 여러 개의 서명을 만들어서 선택할 수 있기 때문에 여러 개의 서명을 만들 수도 있다. 

새로 만들기를 해서 타이틀을 정했다면 두번째 빨간색 박스를 입력하면 된다. 

기본적으로 보통의 명함에 적혀 있는 내용들을 위에 적어주면 된다.  자신의 이름, 회사, 부서, 전화번호, 팩스 등등이 있으니 자신이 원하는 내용으로 편집하여 사용하면 된다. 

 

 

 

두 번째, 아웃룩Outlook 서명하는 방법

 

 

[새 전자메일] 쓰기를 선택해서 들어가면 위 화면처럼 보인다. 상단 메뉴에서 [메시지] - [서명]을 눌러보자. 

서명을 눌러주면 위에서 설정하던 화면과 같은 화면이 나오게 된다. 그곳에서 서명을 설정, 변경할 수 있다. 

미리 서명을 저장해놨을 경우 [서명]을 눌렀을 때 나오는 타이틀을 클릭하면 된다.