엑셀 브이룩업(VLOOKUP)함수 쉽게 따라하기

 

엑셀 브이룩업(VLOOKUP)함수 쉽게 따라 하기 

---

엑셀의 사용함에 있어서 활용도가 높고 회사에서도 칼퇴를 할 수 있게 하는 브이룩업(VLOOKUP) 함수에 대해서 알아보려고 한다. 브이룩업(VLOOKUP) 자체만으로도 꽤나 활용도가 높은 함수임에 틀림없지만 다른 함수와 함께 사용했을 때에는 장점이 배가 되는 함수이기도 하다. 엑셀에서 브이룩업(VLOOKUP) 함수만 제대로 알고 있어도 회사생활이 편해지고 빠른 업무처리를 가능케 하기 때문에 편리한 함수이다. 

 

 

 

 

 

 

브이룩업(VLOOKUP) 함수란 무엇인가?

---

일단 엑셀에서의 정의는 "배열의 첫 열에서 값을 검색하여, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려줍니다. 기본적으로 오름차순으로 표가 정렬됩니다."라고 정의하고 있다. 이게 도대체 뭔 헛소리일까란 생각을 잠시 하게 된다. 

쉽게 말해서 표나 셀에서 행(가로줄)을 기준으로 어떠한 항목을 찾아야 할 경우 사용하는 함수라고 생각하면 된다. 

예를 들자면 어떤 상품의 가격을 찾으려고 할 때 상품의 이름이나 상품코드 등으로 가격을 조회해 볼 수 있다. 

한마디로 행 기준으로 뭔가를 찾고 싶을 때 쓸 수 있는 함수이다. 

 

 

 

 

 

 

 

브이룩업(VLOOKUP) 함수 인수 알아보기

---

브이룩업(VLOOKUP) 함수 인수의 종류는 LooKup_value, Table_array, Col_index_num, Range_lookup으로 나뉜다.   

 

 

 

 

=VLOOKUP(찾을 값, 참조 범위, 열 번호, 일치 옵션)

 

• 찾을 값 (LooKup_value) : 참조 범위의 첫 번째 열(좌측)에서 검색할 값
• 참조 범위 (Table_array) : 참조할 전체 범위 (일반적으로 '절대 참조(＄)' 단축기 F4로 입력)
• 열 번호 (Col_index_num) : 출력할 값은 참조 범위에서 위치하는 열 번호를 입력 (첫 번째 열일 경우 1, 두 번째 열일 경우 2, 세 번째 열일 경우 3이라고 표기
• 일치 옵션 (Range_lookup) : 근삿값을 찾을 것인지(1), 정확하게 일치하는 것(0)을 찾을 것인지 지정하는 옵션

 

 

예제.xlsx

0.01MB

※ 글을 보면서 이해가 될 수도 있겠지만 예제 파일을 활용하여 쉽게 따라 해 보자 ※

 

 

 

 

 

문제 1) 담당자가 신솔인 사람의 납품수량 구하기 

 

=VLOOKUP(찾을 값, 참조 범위, 열 번호, 일치 옵션)

 

=VLOOKUP(C15,$B$2:$E$8,4,0)

결과값 10

 

찾을 값은 신솔이며, 참조 범위는 찾을 값이 있는 셀부터 드레그 해서 선택해 준다.

참조 범위는 절대 참조 범위로 설정해야 하며 단축기는 F4이다.

열 번호는 참조 범위가 1 열이며 오른쪽으로 한셀을 움직일 때마다 +1이다.

일치 옵션은 TRUE(또는 1)=유사 일치, FALSE(또는 0)=정확한 일치라고 쓰이며 보편적으로 정확한 일치 값을 찾는 경우가 많으므로 '0'으로 기재해 주면 된다. 

 

 

 

 

 

문제 2) 린스가 납품된 판매처 찾기

 

=VLOOKUP(찾을 값, 참조 범위, 열 번호, 일치 옵션)

 

=VLOOKUP(C16,$C$2:$E$8,2,0)

결괏값 C마트

 

찾을 값은 린스이며, 참조 범위는 린스가 해당되어 있는 제품의 셀부터 드래그해서 선택해준다. 열 번호는 참조 범위의 시작점으로 오른쪽으로 몇 번째인지 생각하면 된다. 참조 범위에서 제품으로부터 두 번째 셀인 판매처이기 때문에 '2'로 기재

일치 옵션은 정확하게 일치된 정보를 찾기 위해서 '0'으로 기재해 주면 된다. 

 

 

 

 

 

 

문제 3) 헤어에센스의 납품수량 구하기 

 

 

 

=VLOOKUP(찾을 값, 참조 범위, 열 번호, 일치 옵션)

 

=VLOOKUP(C17,$C$2:$E$8,3,0)

결괏값 20

 

찾을 값은 헤어에센스이며, 참조 범위는 헤어 에센스가 있는 제품의 셀부터 드래그해서 선택해준다. 열 번호는 참조 범위의 시작인 제품에서 세 번째 납품수량이므로 '3'으로 기재, 일치 옵션은 정확하게 일치하는 정보를 찾기 위하여 '0'으로 기재해주면 된다.

 

 

 

 

 

 

 

문제 4) 제품의 납품수량 구하기

 

=VLOOKUP(찾을 값, 참조 범위, 열 번호, 일치 옵션)

 

=VLOOKUP(N5,$I$2:$K$17,3,0)

결괏값 25

 

찾을 값은 종이컵이며, 참조 범위는 종이컵이 있는 셀부터 드래그해서 선택, 열 번호는 납품수량이 있는 3번째 열을 기재 '3',

일치 옵션은 정확한 데이터를 위해 '0'으로 기재

값이 나온 셀을 드래그하면 문제의 모든 결괏값이 나온다.